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涉密硬盘应按照专项登记、专人专用的原则实行管理，配发时应做好台账登记，标明序列号和责任人姓名；使用时应严格按所存储、处理信息的最高密级管理，详细登记设备使用情况，包括使用时间、操作内容、操作人员等信息；坚决杜绝接入互联网或非密设备，使用完毕后应立即安全移除，避免长时间插在终端；销毁也应履行相应审批、登记手续，形成闭环管理。
选用境外生产的涉密硬盘时，应提前进行安全保密技术检查，消除泄密隐患。涉密硬盘出现故障时，应由机关、单位内部专门技术人员负责维修；如需请人上门维修的，应当在单位内部进行，并指定专人陪同，严禁接入维修人员自带设备。确需送外维修的，应当拆除涉密存储部件或进行专业销密，选择保密行政管理部门指定的定点维修单位，并派专人全程监督，确保不失控。
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